Devenir Bénévole
Pourquoi devenir bénévole ?
Pour que le festival se passe bien, on a besoin de personnes bénévoles. Que ce soit pour nous aider pendant le montage à installer les bars, les scènes, ou sécuriser le périmètre, pendant la soirée à effectuer le ravitaillement des bars, à surveiller des zones sensibles ou à servir à la zone VIP, ou pour le démontage, nous sommes à la recherche de personnes motivées à nous aider.
Pourquoi venir nous aider ? Déjà, cela te permettra de voir l’envers du décor, de découvrir le monde de l’événementiel, et de contribuer à l’organisation d’un événement majeur du nord vaudois. Ensuite, cela te permettra également de passer de bons moments avec une chouette équipe d’autres bénévoles motivés et passionnés. Bien entendu, devenir bénévole te permettra aussi d’obtenir des avantages pour le festival. En plus d’obtenir ton billet gratuitement, tu recevras des repas les jours où tu viendras nous aider, et des boissons gratuites, bières et softs.
Tu hésites encore ? N’hésite pas à lire la liste des postes de bénévoles disponibles ci-dessous, ou à nous contacter via notre formulaire de contact, si tu as des questions.
S’inscrireAvantages
Venir nous aider en tant que bénévole, c’est te garantir tout un tas d’avantages :
- Billet offert
- Repas offert les jours où tu viens travailler
- Bières et softs offerts les jours où tu viens travailler
- Découvrir l’envers du décor
- Beaucoup de fun
Devoir
Être bénévole, ce n’est pas que des avantages, forcément. Tous les postes viennent avec des responsabilités. En t’inscrivant en tant que bénévole pour le Baleinev festival, tu t’engages à plusieurs choses :
- Donner au minimum 3h de ton temps
- Être à l’heure à tes shifts
- Être apte à assumer tes responsabilités. L’ambiance d’un festival c’est chouette, et c’est important de s’amuser et de boire des verres avec ses potes, c’est même conseillé ! Mais on attend de toi que tu sois apte à assumer tes shifts, quel que soit le poste que tu occupes
- Respecter les festivalier.ères, les staffs, les artistes, tout le monde. En venant staffer pour Baleinev, tu représentes directement l’association, et on attend de toi que ton comportement corresponde aux valeurs de Baleinev
Inscription
Motivé.e à rejoindre la team ? Tu peux t’inscrire en remplissant le formulaire d’inscription. Notre responsable staff te contactera au plus vite pour te donner toutes les infos dont tu as besoin.
S’inscrirePostes Bénévoles disponibles
montage
Le montage, c’est beaucoup de travail. Il faut sécuriser tout le site, monter les scènes et les bars, mettre de la moquette, faire la cuisine, et plein d’autres tâches. Toutes ces activités demandent beaucoup de monde, et plus il y a de personnes disponibles, plus ça va vite et bien.
Le montage a lieu du jeudi 24 avril au vendredi 1 mai. En t’inscrivant au montage, tu pourras nous aider dans diverses tâches en fonction des jours où tu es disponible et de l’avancement du montage.
Festival – Sécurité
La sécurité, c’est un aspect crucial de tout festival. Ton rôle en tant que bénévole sécurité consiste à veiller à la sécurité d’emplacements critiques du festival. Surveiller des sorties de secours, des points de passage, des portes d’accès à des zones sécurisées. Ton but : empêcher que des personnes non autorisées accèdent à des zones sensibles du site. C’est le poste qui requiert le plus de monde, et donc celui où nous cherchons le plus de bénévoles.
Festival – Ravitaillement
La musique, c’est bien, mais avec une bière, c’est encore mieux ! Le festival propose quatre bars différents aux festivalier.ères, ainsi qu’un bar pour la zone VIP et un bar pour les loges des artistes. Et les frigos des bars, ils ne se remplissent pas tout seul ! Ton rôle en tant que bénévole ravitaillement consiste à aider l’équipe ravitaillement à réapprovisionner tous les bars en fonction de leurs besoins durant la soirée. En fonction des commandes des bars, tu devras amener des bouteilles, des fûts, des packs à travers le site pour s’assurer que les festivalier.ères aient de quoi boire toute la nuit.
Festival – Cashless
Depuis 2023, le Baleinev festival est devenu 100% cashless. Toutes les transactions se font par le biais de puces sur des bracelets, et ça implique que nous avons besoin de bénévoles pour s’assurer que tout se passe bien pour les festivalier.ères. Un stand cashless est mis à disposition pour répondre aux questions et permettre le rechargement des bracelets par cash ou carte de débit, et ton rôle en tant que bénévole cashless consiste donc à recharger les bracelets en fonction des demandes, et à répondre aux questions des personnes qui viennent au stand.
Festival – VIP
Une grande partie du financement du Baleinev festival se fait grâce à la collaboration de nos partenaires. Pour les remercier, nous mettons en place durant chaque édition un espace VIP réservé aux collaborateur.rices des entreprises partenaires du festival. Ton rôle en tant que bénévole VIP consiste au service des boissons, ainsi qu’à l’ordre dans l’espace VIP. Ton but est de faire en sorte que la soirée des partenaires se passe bien et qu’ils ne manquent de rien.
Festival – Coin staff
Comme expliqué précédemment, être bénévole pour le festival, ça vient avec des avantages. Un de ces avantages, c’est l’accès au coin staff. Ici, tu pourras te poser pour manger un repas chaud et te reposer avant ou entre tes shifts. Ton rôle en tant que bénévole coin staff consiste au service du repas, au nettoyage des tables et à la gestion du retour de la vaisselle.
Démontage
Le démontage, c’est une partie vitale d’un festival, et elle est trop sous-estimée. Tout ce qui est construit pendant le montage doit être démonté entre le samedi 3 mai, et le lundi 5 mai. Forcément, démonter demande beaucoup de monde, et on cherche toujours des gens motivés à nous aider. Comme pour le montage, il s’agit de démonter les scènes et les bars, compter les stocks de boissons restantes, enlever la moquette, démonter les barrières de sécurité, et d’autres tâches. En fonction de l’avancée du démontage, tu seras assigné.e à diverses activités.